Assistente administrativo (CLT) — São José/SC
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Descrição da Vaga
O Grupo Diprotec está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e assumir uma posição estratégica na operação administrativa da unidade.
Buscamos um profissional organizado, responsável, analítico e com autonomia, que tenha experiência em diferentes áreas administrativas e esteja preparado para atuar com uma visão ampla da operação.
Esta é uma oportunidade para quem deseja assumir responsabilidades administrativas abrangentes, atuando diretamente nos processos financeiros, administrativos, compras, recursos humanos e apoio à gestão.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Financeiro
Contas a pagar e contas a receber;
Controle e acompanhamento de pagamentos;
Conciliações e conferências financeiras;
Tesouraria e movimentações financeiras;
Programação e organização de pagamentos;
Acompanhamento de títulos em aberto e processos de cobrança;
Análise e acompanhamento de crédito de clientes;
Apoio no controle do fluxo financeiro da unidade.
Administrativo
Organização e controle de documentos;
Controle de contratos, notas fiscais e documentos administrativos;
Acompanhamento de processos internos;
Elaboração e atualização de controles e relatórios;
Organização de arquivos e informações;
Interface com matriz, fornecedores, clientes e demais setores;
Apoio direto à gestão da unidade.
Departamento Pessoal e RH
Apoio nos processos de admissão e desligamento;
Controle e acompanhamento de ponto;
Organização de documentos e informações dos colaboradores;
Apoio em férias, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal;
Suporte às ações internas de RH e DHO;
Atendimento e orientação aos colaboradores em demandas administrativas.
Requisitos Indispensáveis
Ensino superior completo em administração, contabilidade ou áreas afins;
Experiência sólida e comprovada de no mínimo 1 ano na área administrativa;
Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas;
Experiência com contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras;
Experiência em Departamento Pessoal e RH;
Conhecimento em Excel e ferramentas de controle;
Facilidade com sistemas e processos;
Boa capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
Perfil analítico e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas;
Autonomia para conduzir processos e resolver problemas;
Senso de responsabilidade e capacidade de priorização;
Postura profissional para lidar com informações financeiras e administrativas.
Requisitos Desejáveis
Experiência em empresas com operação comercial e logística;
Experiência em rotinas financeiras;
Experiência com compras e negociação com fornecedores;
Experiência com cobrança e análise de crédito;
Conhecimento em Departamento Pessoal;
Regime de Contratação
CLT
PCD
Não
Benefícios
Salário base compatível com o cargo;
Vale refeição ou alimentação;
Vale transporte ou auxílio combustível;
Plano de Saúde;
Day Off no mês de aniversário;
Excelente ambiente de trabalho;
Treinamento técnico contínuo;
Local do Trabalho
São José - SC
Horário de Trabalho
08:00 as 12:00 / 13:12 as 18:00
Informações Adicionais
Mais do que alguém para executar tarefas, buscamos uma pessoa que entenda o processo como um todo, consiga acompanhar suas responsabilidades de ponta a ponta e tenha iniciativa para identificar problemas e buscar soluções.
É importante ter autonomia, organização, senso de urgência, responsabilidade e capacidade de trabalhar com diferentes áreas da empresa.
A posição exige um profissional que consiga assumir uma rotina administrativa ampla e atuar como ponto de referência da unidade para as demandas administrativas.
Se você tem experiência, iniciativa e busca uma posição com responsabilidade e espaço para crescimento, queremos conhecer você.
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